图书馆座位预约系统使用说明


一、账号登录

未有账号

第一步:扫描下方二维码下载“学习通”或者在手机应用市场搜索“学习通”下载、安装并使用。


第二步:登录。用户打开学习通,选到右下角—“我”,点击登录/注册,进入登录页面;点击下方的“其他登录方式”;输入单位UC码“25333”或单位名称“湖北师范大学图书馆”,并选中下方显现的 “湖北师范大学图书馆”标签菜单,则会跳转至统一身份认证登录界面,在该界面下输入湖师统一身份认证的账号和密码进行登录即可。

  


已有账号

登录超星学习通。查看首页页面顶部下拉菜单是否有“湖北师范大学图书馆”,如果有直接进行座位预约,如果没有请进行以下步骤:选到右下角—“我”,点击姓名,进入个人主页页面;点击 “绑定单位”进入我的单位页面;点击下方的添加单位按钮,进入单位验证页面;输入单位UC码“25333”或单位名称“湖北师范大学图书馆”,并选中下方显现的 “湖北师范大学图书馆”标签菜单,则会跳转至统一身份认证登录界面,在该界面下输入湖师统一身份认证的账号和密码进行登录即可。





建议:

单位绑定之后,之后可以直接进入 湖北师范大学图书馆进行座位预约,不需要再进行统一身份认证登录。建议把普通座位预约添加到 “常用”里面方便直接进行座位预约,如下图:




二、座位预约具体操作步骤:


1)预约

首页下拉选择“湖北师范大学图书馆”点击进入,可看到“普通座位预约”应用图标。点击预约应用,根据需要选择要预约的区域,也可以查看座位分布图了解座位所在区域,然后确定开始和结束时间,进入选座位页面,根据需要选择空闲座位,安全验证通过后提示预约成功,此时预约界面为未签到“待履约”状态。

预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位所属位置(图书馆、某楼层、公共自习室名称)、预约日期、座位编号。预约信息同步显示个人应用首页,支持读者基于个人应用首页查看当前预约信息状态(待履约、学习中或暂离中、被监督中),实现待履约状态下的扫码签到和一键取消预约;读者签到完成后学习状态下的一键续约、暂离、退座,以及剩余时长的动态呈现。读者暂离状态下的一键落座、退座以及暂离剩余时长的动态呈现。



  


2)签到

预约成功后,可在预约应用内,查看自己的预约信息,点击“签到”按钮,扫描桌面二维码进行签到(注意:用户可在预约开始时间前后20分钟内进行签到,例:开始时间位900,签到时间在840-920;需在座位范围内进行签到,否则提示未在指定签到范围,导致签到失败),点击开始学习,状态变为“学习中”。


3)暂离

用户签到落座后,暂时离开座位需要选择“暂离”,暂离时间可灵活设定。暂离时长设置为30分钟,在此期间座位将保留不会被发起监督。离开座位回来后再次使用座位预约在预约界面,点击“落座”扫码签到。用餐时间段可以发起更长时间的暂离,午11:00-13:00,晚餐17:00-18:30可以发起更长时间的暂离60分钟


4)监督

用户发现座位上没人但扫描二维码发现座位正在使用中(暂离状态的座位不在监督范围内),可以使用监督功能对座位进行监督,若原使用者未在规定时间内返回,座位将被释放,用户可以继续预约,原使用者记违约一次。监督时长规定时间20分钟,若继续使用座位需要到现场点击“落座”扫桌面二维码,若不能到现场直接点击“退座”不算违约。


5)退座

用户不再使用座位时,应将座位释放。用户可进入个人应用首页在当前预约卡片点击“退座”或扫描座位上的二维码点击“退座”释放座位。用户退座完成系统自动记录读者履约一次。在使用时间内未进行退座操作,将记录一次违约。


6)违约

预约系统使用过程中,读者以下情况会存在违约情况。(1)预约到座位,未在规定时间进行扫码签到;(2)签退模式选择手动签退方式,已经预约座位不再使用座位后,在规定时间内未进行自主签退操作;(3)已经预约座位,当前座位被其他读者发起监督,未在规定时间内进行扫码落座操作。



三、规则说明


预约规则

1、预约开始时间为:预约当日或21:30后可预约下一天座位

2、不限制单次预约时长

3、座位预留时长为:20分钟

4、暂离时长为:30分钟

5、监督时长为:20分钟

6、用餐时段为:11:0013:0017:0018:30

  用餐时段内:可暂离60分钟


监督规则

1、若您发现某个显示在使用中的座位(离座状态的座位不在监督范围内)实际无人就坐,可扫描座位二维码发起监督

2、被监督人需要在20分钟内重新扫描落座或退座

3、被监督人在监督时间内重新扫码落座,可继续使用座位

4、被监督人在监督时间内退座,记为正常履约,并且座位释放

5、被监督人在监督时间内未重新扫码或退座,记为一次违约,并且座位释放


违规规则

1、预约后没有在规定时间内签到,将被记录为违约

2、离开不退座记录违约

3、暂离时未在30分钟返回扫码落座,将被记录违约

4、被监督后未在20分钟内返回扫码或退座,将被记录违约

5、每周违约次数达到10次,将暂停本周的预约功能

希望广大读者服从图书馆老师的管理,同时遵守图书馆的其他规章制度,系统使用过程中有任何疑问可向图书馆老师咨询,工作时间内也可拨打电话咨询:借阅部 6517450 技术部 6572261。